測定儀器準確度的情況管理方案探究
1建立資料庫
設計Excel表格表格總體設計各類常規大地測量儀器各個精度等級要建立1個Excel工作簿文件，有幾個精度等級就要建立幾個文件。根據我校儀器的種類，需要建立J1、J2、J6、S1、S3、S10、PG3共7個Excel工作簿文件。
儀器狀況簡表和儀器狀況表模板的建立。A各類常規大地測量儀器各個精度等級的儀器狀況簡表結構大同小異，簡表中應該主要體現該類儀器的主要精度狀況指標，包括買回交付使用的開始時間，大修情況，最后的資料更新時間等，使查詢者能夠一目了然儀器的主要狀況；另外，儀器狀況簡表中必須具有標識每臺儀器唯一性的儀器的編號（每臺儀器都具有唯一的單位內部編號和儀器出廠編號）。
儀器的主要精度狀況指標應嚴格按照相應的規范和標準列舉。
B各類常規大地測量儀器各個精度等級要建立1個儀器狀況表模板。因為精度等級不一樣，根據相應的規范和標準，必須檢查的內容也不一樣，從而模板中的項目不一樣，但是模板的結構都大同小異。具體的各個精度等級的儀器應檢查的內容必須嚴格遵循相應的規范和標準，當然越詳細越好。
現以J1儀器為例，說明儀器狀況表中的登記項目：體現儀器交付使用情況的儀器型號，生產廠家，儀器出廠編號，交付使用的開始時間。
體現儀器精度情況的項目，如橫軸是否垂直于豎軸，十字絲縱絲是否垂直于水平軸，圓水準器居中情況，管水準器居中情況，望遠鏡調焦穩定性、正確性，讀數顯微鏡調焦穩定性，光學測微器隙動差，光學測微器行差，水平盤歸零差，豎盤指標差，儀器安平對中精度等。體現負責的登記項，如本表最后1次的修改時間，儀器檢查者姓名，本表修改者姓名等。要注意的是，模板必須具有體現儀器唯一性的儀器編號，與儀器狀況簡表中的儀器編號對應。
C根據常規大地測量儀器各個精度等級的儀器狀況表模板，建立各個精度等級儀器的儀器狀況表，注意：該精度等級有多少臺儀器就要建立多少張詳細表；同類儀器、同等精度儀器的儀器狀況表應該建立在1個工作簿中；同等精度的儀器應該都登記在此精度等級的儀器狀況簡表中，儀器狀況簡表應該排在該工作簿的首位；儀器等級不同應登記在不同的工作簿中。
建立每個Excel工作簿的儀器狀況簡表與該精度等級內每臺儀器的儀器狀況表之間的鏈接使各個Excel工作簿中儀器狀況簡表的每臺儀器的儀器編號與該臺儀器的儀器狀況表建立鏈接，只要雙擊儀器狀況簡表中的儀器編號，就會打開該臺儀器的儀器狀況表；同時，使每臺儀器儀器狀況表中的返回儀器狀況簡表與儀器狀況簡表建立鏈接，只要雙擊儀器狀況表中的返回儀器狀況簡表，就會轉到儀器狀況簡表。這樣建立鏈接后，方便查詢某臺儀器的詳細精度情況。
對所有在冊儀器進行普查空白的儀器狀況表印刷出來后可以作為空白的儀器狀況普查表，根據空白的儀器狀況普查表，對每臺儀器的狀況進行普查，并如實填寫。每臺儀器的狀況普查一定要嚴密組織好，儀器編號與儀器的對應關系一定要正確，普查中的每一項一定要做精做細，千萬不能出差錯。
當然，儀器的精度狀況普查也可以結合儀器的檢定進行，但儀器的精度狀況普查是測繪單位和工作人員為了了解儀器的現狀所做的經常性工作，與儀器的強制性檢定稍有區別。
對普查的原始數據進行計算機錄入；根據填寫的每臺儀器儀器狀況普查表，在計算機中輸入原始數據。儀器狀況簡表與儀器狀況表中的數據都要輸入。
2資料更新
儀器精度狀況隨著儀器的使用要產生變化。所以，每隔一段時間，比如1 a或2 a，就要對儀器狀況重新普查一次，并根據普查結果來更新儀器狀況數據。如果平時碰到儀器要修理或者摔損等事件，則該臺儀器的修理、檢驗及精度資料要及時更新。并在修理情況、摔損情況與大修說明欄內詳細填寫。
3資料查詢
相同精度等級的儀器，其狀況都記錄在1個Excel工作簿中。需要查詢儀器的狀況時，一般通過Excel的數據菜單的查詢功能在儀器狀況簡表中查詢就能了解該精度等級儀器的大致情況，如果要查詢某臺儀器的詳細情況，只需要打開該臺儀器所屬精度等級的Excel工作簿，利用儀器狀況簡表與儀器狀況表之間的相互鏈接關系，先從儀器狀況簡表中查到該臺儀器的儀器編號，雙擊它，出現該臺儀器的儀器狀況表后，就可以查看該臺儀器的詳細精度情況了。
為了方便查詢某臺特定儀器的詳細狀況，可以先對儀器狀況簡表中的儀器記錄按照儀器編號進行排序。然后通過鏈接查詢。http://www.yoshikomatsuura.com
